Referent/ka do personálního a mzdového úseku

Jsme Heyrovského ústav AV ČR, v. v. i., veřejná výzkumná instituce zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyzikální chemie. Nabízíme prostor pro vlastní rozvoj, kreativitu a příležitost k realizaci nejen na vědeckých pozicích.

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici:

Referent/ka do personálního a mzdového úseku

Náplň práce:

Kompletní personální agenda od nástupu do skončení pracovního poměru.
Příprava pracovních smluv, dodatků, změn, vystavování mzdových výměrů (včetně výpočtů).
Agenda zahraničních zaměstnanců -zajišťování administrativy pro nově nastupující a stávající osoby z EU i mimo EU (nejedná se o zaměstnanecké karty).
Kontrola dat - ověřování aktuálnosti údajů zaměstnanců v systému OK BASE před uzávěrkou mezd.
Spolupráce napříč organizací - s grantovým úsekem a účtárnou, s poskytovatelem pracovně-lékařských služeb , příprava podkladů pro kontroly a audity.
Zástup za mzdovou účetní v případě její nepřítomnosti (dovolená, nemoc), např. vystavování potvrzení, komunikace s institucemi, žádosti zaměstnanců.
Ubytovací agenda - evidence, registrace, příprava smluv/změn, kontrola v ubytovacích zařízeních a měsíční zpracování podkladů pro mzdovou účetní.
Řešení operativních úkolů.

Požadavky:

Vzdělání – minimálně středoškolské s maturitou.
Znalost AJ na komunikativní úrovni.
Profesionální a vstřícné vystupování.
Znalost pracovně-právní problematiky, orientace v Zákoníku práce – od nástupu. zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.
Proaktivní přístup k řešení problematiky.
Schopnost efektivní organizace práce.
Základní orientaci v oblasti mzdového účetnictví.
Spolehlivost, pečlivost, schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Velkou výhodou pro Vás bude: